PANDUAN PEMUTAKHIRAN DATA MANDIRI (PDM)

• Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia.

• Implementasi Sistem Informasi ASN (SIASN) oleh BKN sebagai pusat data kepegawaian nasional.

Pembaruan data kini diutamakan melalui aplikasi MyASN BKN.

Jenis Data yang Perlu Diperbarui Secara Mandiri:

• Data Pribadi: Perubahan alamat domisili, nomor telepon, email, atau data pribadi lainnya.

• Data Keluarga: Perubahan status perkawinan, penambahan/pengurangan anak.

• Riwayat Pendidikan: Penambahan riwayat pendidikan baru (setelah melalui proses Pencantuman Gelar).

• Riwayat Jabatan & Pangkat: Memastikan semua SK Jabatan dan SK Pangkat/Golongan sudah tercatat dengan benar.

• Riwayat Diklat/Kursus: Menambahkan sertifikat pengembangan kompetensi yang pernah diikuti.

Langkah-langkah Umum Pembaruan Data via MyASN BKN:

1. Login ke MyASN BKN: Buka aplikasi MyASN BKN di ponsel Anda.

2. Pilih Menu Pemutakhiran Data: Cari menu yang berkaitan dengan pembaruan data (biasanya ditandai dengan jelas).

3. Pilih Jenis Riwayat: Pilih jenis data yang ingin Anda perbarui (misalnya: Riwayat Jabatan).

4. Tambah/Ubah Data: Klik tombol "Tambah Data Baru" atau "Ubah Data".

5. Isi Formulir & Unggah Dokumen: Isi kolom data yang diperlukan dan unggah dokumen pendukung dalam format digital (PDF/JPG) yang jelas. Contoh: untuk menambahkan riwayat jabatan, Anda harus mengunggah file SK Jabatan tersebut.

6. Kirim Pengajuan: Setelah semua data terisi, kirim pengajuan Anda.

7. Proses Verifikasi: Pengajuan Anda akan masuk ke antrean verifikasi operator Satker dan Kanwil sebelum data resmi berubah di SIASN.

Tanya: Mengapa pengajuan pembaruan data saya ditolak?

• Jawab: Penolakan biasanya terjadi karena dokumen bukti yang diunggah tidak jelas (buram), tidak sesuai, atau data yang diinput tidak sinkron dengan dokumen. Periksa kembali notifikasi penolakan untuk melihat alasannya.

Tanya: Seberapa sering saya harus memeriksa data saya di MyASN?

• Jawab: Disarankan untuk memeriksa data Anda secara berkala, minimal setiap enam bulan sekali atau setiap kali ada perubahan data (misalnya setelah menerima SK baru atau ada perubahan data keluarga).